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Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EE. UU.
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Consejos para poner su PSA en acción

Poniendo su PSA en acción

Al realizar contactos en los medios para promocionar la colocación de su PSA, tenga en cuenta estas cosas que debe hacer y que no debe hacer—de Bill Goodwill, experto en distribución de PSA:

Qué hacer

  • Comprenda la mentalidad de los medios. En su mayoría, los medios no están interesados en la donación de órganos, pero sí están interesados en cómo la donación se relaciona con su audiencia. Los medios locales usan PSA y otras formas de difusión comunitaria para incrementar su audiencia, el alma de toda propiedad de medios.
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  • Haga una cita. Intente reunirse con su representante de medios o director de servicios públicos. Prometa tener una reunión breve, de entre 15 y 20 minutos como máximo.
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  • Prepárese/conozca bien su tema. Tenga toda la información a mano—datos,artículos periodísticos, encuestas de opinión—todo lo que pueda ayudarlo a vendera los medios sobre la importancia de la donación de órganos, córneas, y tejidos, especialmente para la audiencia. Prepare una breve hoja informativa para usar como “temas de debate” en sus discusiones—es excelente tenerlo.
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  • Averigüe lo que buscan. Para asociarse de forma exitosa con una organización, averigüe lo más posible sobre ellos: área de cobertura, los tipos de historias que ponen al aire o que publican. Por ejemplo, si usted tiene materiales diseñados para audiencias minoritarias que coinciden con la audiencia de ellos, no olvide mencionarlo.
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  • Comparta sus materiales creativos. Para la gráfica, tenga sus anuncios disponibles. Para la TV o radio, no hay nada mejor que reproducir su PSA. Cárguelo en su laptop o remita a su representante a YouTube u otro sitio donde puedareproducir el PSA. ¿No es posible? Al menos, tenga un storyboard o guión que pueda dejarle.
    • Algunas estaciones de radio quizá no usen PSA grabados. En estos casos, puede proporcionar guiones en vivo del presentador. A muchas estaciones de radio le gustan los guiones porque pueden co-auspiciar el PSA conel nombre de su radio.
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  • Verifique el llamado a la acción. Pruebe los números de teléfono gratuitos. Verifique que las direcciones de los sitios web en sus materiales sean correctas, funcionales y fáciles de usar.
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  • Genere credibilidad. Si usted es una organización sin fines de lucro y no es muy conocida, genere credibilidad para su organización figurando en el Consejo Nacional de Información de Organizaciones Benéficas de Better Business Bureau.Exención de responsabilidad de salida de la HRSA También tenga una copia de su certificado IRS 501(c)(3), que indica que usted representa a una organización sin fines de lucro legítima.
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  • Comparta historias de éxito. A las personas de los medios les gusta saber que están marcando una diferencia en sus comunidades. Comparta historias de éxito de sus campañas de PSA en términos del impacto que han logrado, especialmente en el ámbito local.
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  • Desarrolle una asociación. Si una organización no puede ofrecerle apoyo de PSA, quizá pueda ayudarlo de otra forma—a través de noticias, promos en el aire, editoriales o transmisiones remotas. Pueden ayudarlo a formular estrategias de difusión, ofrecerle asistencia de producción o presentarle gente de la parte editorial de sus operaciones.
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  • Recuerde decir “gracias”. Una nota manuscrita ayuda mucho. El reconocimiento también. Envíe una nota a la gente con la que se reúne. Si usan sus PSA, pida a su Director Ejecutivo o miembro superior de la gerencia que envíe una carta de agradecimiento al Gerente General con copia al director de servicio público.
    • Si le brindan mucho apoyo en los medios, piense en una placa especial o un certificadode agradecimiento—presentado con un fotógrafo disponible para que puedan usar la imagen como parte de sus esfuerzos de publicidad.

Qué no hacer

  • No sea molesto. No se la pase llamando al medio para preguntar cuándo su PSA saldrá al aire o será publicado. Como los PSA se ponen según la “disponibilidad de tiempo/espacio”, respecto de lo cual no existe control, la persona de los medios no puede garantizarle su uso. Muchas personas de los medios consideran estos llamados como molestos, y pueden predisponerlos mal para el uso de sus mensajes.
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  • No intente forzar reuniones con los medios. Las personas de los medios están muy ocupadas y si no pueden verlo personalmente, comuníquese por escrito, e intente una o dos llamadas telefónicas de seguimiento para organizar una reunión personal.
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  • No espere que los medios hagan el trabajo por usted. Entregue materiales que estén listos para usar. Haga el trabajo por los medios y aumentará las chances de tener sus materiales en el aire o publicados.
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  • No dé por hecho a los medios. Ellos no tienen que usar sus PSA. Es trabajo suyo fomentar su uso a través de técnicas creativas de promoción.
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  • Por último, DÍGANOS cómo podemos ayudarlo. Si tiene preguntas sobre nuestros PSA de donación de órganos u otros materiales, escriba a donation@HRSA.gov.
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